9 مرحله + بهترین آرایش برای جلسات مجازی + 20 نکته ساده + 10 مورد برای مراقبت + 5 مورد از تجربیات دیگران + فهرست همه راه های بهینه سازی + 7 نکته مهم

9 مرحله برای آماده شدن برای انجام جلسات مجازی

1. پلتفرم مناسب را انتخاب کنید: پلتفرم قابل اعتماد و کاربرپسندی را انتخاب کنید که نیازهای تیم را برای شما تعیین کند. گزینه‌های محبوب عبارتند از Zoom، Microsoft Teams، و Google Meet.
2. تکنولوژی خود را آزمایش کنید: قبل از جلسه، مطمئن شوید که تصویری و تصویری دستگاه شما برای بهترین تجربه ممکن است انجام شود. اتصال اینترنت، میکروفون و وب کم خود را آزمایش کنید تا در طول جلسه از مشکلات فنی جلوگیری کنید.
3. ایجاد دستور کار: طرح کلی از موضوعات مورد بحث، از جمله تخمین زمان برای هر مورد را تهیه کنید. این کمک می کند تا جلسات و در مسیر باشد.
4. ارسال دعوت نامه: دعوت نامه ها را با جلسه جلسه، تاریخ و زمان از قبل ارسال کنید تا به شرکت کنندگان زمان کافی برای آماده شدن داده شود.
5. انتظارات را تنظیم کنید: جلسه دقیق و مقاصد و همچنین سایر انتظاراتی را برای شرکت‌ها، مانند حذف میکروفون در هنگام صحبت انجام دهید یا از ویژگی‌های چت برای سؤالات استفاده کنید، به اشتراک بگذارید.
6. برای جلسه آماده شوید: با ویژگی‌ها و ابزارهای پلتفرم آشنا شوید و هر گونه مطالب یا اسناد لازم را از قبل جمع آوری کنید.
7. به موقع شروع کنید: جلسه را فوراً شروع کنید تا حرفه ای بودن و احترام به زمانی که همه شما را نشان دهید.
8. تسهیل مشارکت می‌کند: همه شرکت‌ها می‌توانند افکار و ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند، و از ابزارهایی مانند اتاق‌های پراکنده یا نظرسنجی برای تقویت استفاده کنند.
9. پیگیری: پس از جلسه، خلاصه ای از موارد، اقدامات و مراحل بعدی را ارسال کنید تا همه بحث و پاسخگو باشند.

بهترین آرایش برای جلسات مجازی

1. ساده نگاه دارید: برای جلوگیری از ظاهر شدن بیش از حد آرایش شده در دوربین، حداقل آرایش را انتخاب کنید. در عوض روی انرژی های طبیعی خود را بررسی کنید.
2. کرم پودر مناسب را انتخاب کنید: کرم پودری سبک را انتخاب کنید که با رنگ پوست مطابقت داشته باشید و از یک روکش طبیعی و بی عیب و اطمینان حاصل کنید.
3. پنهان کردن لکه ها: از یک کانسیلر برای پوشاندن دیگر لک یا سیاهی زیر استفاده کنید.
4. پر کردن ابروها: ابروهای مرتب شما را قاب می کند و باعث می شود جلوی دوربین براق تر به نظر برسید.
5. رژگونه بزنید: برای ایجاد درخشش طبیعی و سالم، کمی رژگونه به سیب های گونه خود اضافه کنید.
6. ریمل: برای داشتن ظاهری کاملاً بیدار، یک لایه ریمل به مژه های خود بزنید.
7. رنگ لب: رنگ لبی را انتخاب کنید که رنگ پوست را تکمیل و شکل طبیعی لب شما را تقویت کند.
8. تنظیم آرایش: از اسپری یا پودری استفاده کنید تا مطمئن شوید که آرایش شما در طول جلسه ثابت می ماند.
9. قیافه خود را آزمایش کنید: قبل از جلسه، آرایش خود را در شرایط نوری آزمایش کنید تا مطمئن شوید که در دوربین طبیعی و ترکیب شده است.

20 نکته ساده برای برگزاری مجازی

1. حرفه‌ای بپوشید: لباس مناسب بپوشید که نشان دهنده رسمی جلسه باشد.
2. انتخاب پس‌زمینه خنثی: برای جلوگیری از حواس‌پرتی در طول جلسه، پ.�زمینه عااری از شلوغی و خنثی انتخاب کنید.
3. در مکانی با نور مناسب بنشینید: خود را در نزدیکی پنجره قرار دهید یا از نور حلقه ای برای اطمینان از روشنایی کافی استفاده کنید.
4. از وب کم با کیفیت استفاده کنید: برای کیفیت ویدیوی بهتر، روی یک وب کم با کیفیت سرمایه گذاری کنید.
5. ارتباط چشمی را حفظ کنید: هنگام صحبت کردن، به جای صفحه نمایش، مستقیماً به دوربین نگاه کنید تا درگیر به نظر برسید.
6. استفاده از هدست یا بلندگوهای خارجی: برای کیفیت صدای بهتر از هدست یا بلندگوهای خارجی استفاده کنید.
7. صدای پس زمینه را به حداقل برسانید: یک فضای ساکت برای برگزاری جلسه پیدا کنید و میکروفون خود را زمانی که صحبت نمی کنید بی صدا کنید.
8. متمرکز بمانید: از انجام چند کار در جلسه برای نشان دادن احترام به زمان دیگر شرکت کنندگان می توانید.
9. گوش دادن فعال را تمرین کنید: به آنچه دیگران می گویند توجه کنید و متفکرانه پاسخ دهید.
10. مراقب زبان بدن باشید: صاف بنشینید، زبان بدن را باز نگه دارید و از بی قراری خودداری کنید.
11. استفاده از ویژگی چت: اگر سوال یا نظری دارید، از عملکرد چت برای جلوگیری از قطع شدن سخنران استفاده کنید.
12. یادداشت بردارید: نکات مهم و اقدامات را یادداشت کنید تا منظم و درگیر بمانید.
13. وقت شناس باشید: فوراً به جلسه بپیوندید و از دیر شروع خودداری کنید.
14. مناسب بپوشید: لباسی بپوشید که برای سطح جلسه رسمی مناسب است.
15. وقتی صحبت نمی‌کنید خود را بی‌صدا کنید: این کار را به حداقل رساندن صدای پسزمینه و حواس‌پرتی کمک می‌کند.
16. در موضوع بمانید: روی دستور کار کنید و از بحث در مورد موضوعات نامرتبط خودداری کنید.
17. از وایت های مجازی یا حاشیه نویسی استفاده کنید: از ابزارهای موجود برای کمک بصری به بحث و طوفان فکری استفاده کنید.
18. از اتاق‌های جداکننده استفاده کنید: برای بحث‌های گروهی کوچک، از اتاق‌های جداکننده برای تقویت همکاری.
19. احترام داشته باشید: با همه شرکت کنندگان رفتار کنیدمورچه ها با حرفه و ادب.
20. پیگیری: خلاصه ای از جلسه را برای همه شرکت کنندگان ارسال کنید، از جمله اقدامات و مراحل بعدی.

10 چیزی که در سایت مجازی باید از آن انجام شود

1. موارد حواس پرتی: از حواس پرتی مانند خوردن، پاسخ دادن به تماس تلفنی یا انجام چند کار در طول جلسه مراقبت کنید.
2. نورپردازی ضعیف: نشستن با پشت به پنجره یا استفاده از نور ناکافی می‌تواند باعث شود که در جلوی دوربین به‌نظر بی‌نظیر یا سایه‌دار به نظر برسید.
3. لباس نامناسب: پوشاک لباس های غیر رسمی یا می تواند حواس پرتی باشد.
4. قطع کردن: به دیگران اجازه دهید قبل از پاسخ دادن به صحبت خود را به پایان برسانند و از صحبت کردن بر سر آنها خودداری کنید.
5. صدای پس زمینه: سر و صدای حیوانات خانگی، خانواده خانواده یا سایر منابع را به حداقل برسانید تا از ارتباط واضح مطمئن شوید.
6. رفتار غیرحرفه ای: از به کار بردن الفاظ توهین آمیز یا شرکت در گفتگوهای نامناسب خودداری کنید.
7. زبان بدن نامناسب: از خمیدن، بی قراری، یا نشان دادن بی علاقگی خودداری کنید.
8. تماس چشمی ناسازگار: مستقیماً به دوربین نگاه کنید تا با سایر شرکت ها ارتباط چشمی برقرار کنید.
9. استفاده از شکلک‌ها یا زبان غیررسمی: به ارتباطات حرفه‌ای پایبند باشید و از شکلک‌ها یا زبان غیررسمی خودداری کنید.
10. فراموش کردن بی‌صدا کردن: روشن کردن تصادفی میکروفون باعث ایجاد صدای پس‌زمینه و حواس‌پرتی می‌شود.

5 مورد از تجربیات افراد دیگر

1. مورد 1: یک کارمند از راه دور به اشتراک گذاشت که از یک پس‌زمینه مجازی به کمک می‌کند در جلسات استفاده می‌کند، حتی زمانی که از خانه کار می‌کند، حرفه‌ای‌تر و بیشتر می‌شود.
2. مورد 2: یکی از شرکت‌کنندگان در یک جلسه مجازی اشاره کرد که از هدست به طور قابل توجهی کیفیت صدا را بهبود می‌بخشد و بررسی می‌کند را آسان تر می کند.
3. مورد 3: یکی از رهبران تیم که انتظارات واضح و استفاده از اتاق‌های جدایی را برای بحث‌های گروهی کوچکتر، همکاری و بهره‌وری در طول برگزاری جلسات مجازی بسیار افزایش می‌دهد، دریافت می‌کند.
4. مورد 4: یکی از شرکت کنندگان در یک جلسه مجازی با همکاران بین المللی به اشتراک گذاری که از یک وب کم با کیفیت بالا و نور مناسب استفاده می شود، دیدن و درک دستگاه را برای همه آسان تر می کند.
5. مورد 5: یکی از اعضای تیم که در ابتدا با جلسات مجازی دست و پنجه نرم می کرد، متوجه شدند که از پیشینه حرفه ای و لباس پوشیدن به مناسب کمک می کنند تا اعتماد به نفس بیشتری داشته باشند و در جستجو باشند. ها مشارکت داشته باشید.

فهرست همه راه های بهینه سازی جلسات مجازی

1. پلتفرم مناسب را انتخاب کنید: پلتفرم قابل اعتماد و کاربرپسندی را انتخاب کنید که نیازهای تیم را به شما پیشنهاد دهد.
2. تکنولوژی خود را آزمایش کنید: مطمئن شوید که دستگاه شما برای بهترین تجربه ممکن است.
3. یک دستور کار آماده کنید: یک طرح کلی از موضوعات مورد بحث، از جمله تخمین زمان برای هر مورد ایجاد کنید.
4. انتظارات را تنظیم کنید: هدف و مقاصد جلسه و همچنین هر گونه انتظاری را برای شرکت‌کنندگان در میان قرار دهید.
5. آرایش و ظاهر خود را بهینه کنید: از حداقل آرایش استفاده کنید و لباس حرفه ای را انتخاب کنید تا براق را انتخاب کنید و به نظر برسید.
6. انتخاب پس‌زمینه خنثی: برای جلوگیری از حواس‌پرتی در طول جلسه، پس‌زمینه عاری از شلوغی و خنثی انتخاب کنید.
7. از وب کم با کیفیت استفاده کنید: برای کیفیت ویدیوی بهتر، روی یک وب کم با کیفیت سرمایه گذاری کنید.
8. استفاده از هدست یا بلندگوهای خارجی: با استفاده از هدست یا بلندگوهای خارجی از کیفیت مناسب اطمینان حاصل کنید.
9. ارتباط چشمی را حفظ کنید: هنگام صحبت کردن، به جای صفحه نمایش، مستقیماً به دوربین نگاه کنید.
10. استفاده از ویژگی چت: اگر سوال یا نظری دارید، از عملکرد چت برای جلوگیری از قطع شدن سخنران استفاده کنید.
11. یادداشت بردارید: نکات مهم و اقدامات را یادداشت کنید تا منظم و درگیر بمانید.
12. گوش دادن فعا�� را تمرین کنید: به دیگران می گویند توجه کنید و متفکرانه پاسخ دهید.
13. وقت شناس باشید: فوراً به جلسه بپیوندید و از دیر شروع خودداری کنید.
14. از وایت های مجازی یا حاشیه نویسی استفاده کنید: از ابزارهای موجود برای کمک بصری به بحث و طوفان فکری استفاده کنید.
15. از اتاق‌های جداکننده استفاده کنید: برای بحث‌های گروهی کوچک، از اتاق‌های جداکننده برای تقویت همکاری.
16. احترام داشته باشید: با همه شرکت کنندگان حرفه ای و مودبانه رفتار کنید.
17. پیگیری: خلاصه ای از جلسه را برای همه شرکت کنندگان ارسال کنید، از جمله اقدامات و مراحل بعدی.
18. بهبود مستمر: تجربیات مجازی خود را تحلیل و تحلیل کنید و تغییرات را برای بهینه سازی جلسات آینده انجام دهید.
19. تشویق بازخورد: از شرکت‌کنندگان در مورد بررسی تجربیات مجازی درخواست کنید.
20. آموزش و پشتیبانی: آموزش و منابع را برای کمک به شرکت کنندگان در جلسات مجازی ارائه می دهند.

7 نکته مهم

1. پلتفرم مناسب را انتخاب کنید: پلتفرم قابل اعتماد و کاربرپسندی را انتخاب کنید که نیازهای تیم را به شما پیشنهاد دهد.
2. برای جلسه آماده شوید: با ویژگی ها و ابزارهای این پلتفرم آشنا شوید و هر گونه مطالب یا اسناد لازم را از قبل جمع آوری کنید.
3. انتظارات را تنظیم کنید: هدف و مقاصد جلسه و همچنین هر گونه انتظاری را برای شرکت‌کنندگان در میان قرار دهید.
4. آرایش و ظاهر خود را بهینه کنید: از حداقل آرایش استفاده کنید و لباس حرفه ای را انتخاب کنید تا براق را انتخاب کنید و به نظر برسید.
5. از وب کم با کیفیت استفاده کنید: برای کیفیت ویدیوی بهتر، روی یک وب کم با کیفیت سرمایه گذاری کنید.
6. استفاده از هدست یا بلندگوهای خارجی: با استفاده از هدست یا بلندگوهای خارجی از کیفیت مناسب اطمینان حاصل کنید.
7. گوش دادن فعال را تمرین کنید: به آنچه دیگران می گویند توجه کنید و متفکرانه پاسخ دهید.