9 مرحله + بهترین آرایش برای جلسات مجازی + 20 نکته + 10 مورد برای مراقبت + 5 مورد از تجربیات دیگران + فهرست همه راه های بهینه سازی + 7 نکته مهم

##1. آماده برای مجازی سازی:

جلسات مجازی به بخشی جدایی ناپذیر از زندگی حرفه ای امروزی تبدیل شده است. برای اطمینان از اینکه در این جلسات بهترین ظاهر و احساس خود را دارید، این مراحل را دنبال کنید:

1. انتخاب پس‌زمینه مناسب: پس‌زمینه تمیز و خنثی را انتخاب کنید که از ظاهر شما منحرف نشود.
2. تجهیزات خود را آزمایش کنید: دوربین، میکروفون و اتصال اینترنتی خود را قبل از بررسی مشکلات فنی جلوگیری کنید.
3. مناسب بپوشید: لباس حرفه ای پوشید که رسمی بودن جلسه را منعکس کند، حتی اگر در خانه کار می کنید.
4. از نور مناسب استفاده کنید: مطمئن شوید که نور کافی است که شما را روشن می کند و سایه ایجاد نمی کند.
5. ارتباط چشمی را حفظ کنید: هنگام صحبت کردن، به جای نگاه کردن به صفحه، مستقیماً به دوربین نگاه کنید تا ارتباط شخصی را ایجاد کنید.

##2. بهترین آرایش برای مجازی سازی:

استفاده از آرایش برای جلسات مجازی می تواند شما را بهبود بخشد و اعتماد به نفس شما را افزایش دهد. نکات زیر را در نظر بگیرید:

1. ظاهر طبیعی را انتخاب کنید: آرایشی را انتخاب کنید که طبیعی به نظر برسد و رنگ پوست شما را تکمیل کنید، نه اینکه بیش از حد آرایش شده به نظر برسد.
2. روی چشم‌های خود را بررسی کنید: یک سایه چشم و ریمل ملایم بزنید تا چشم‌هایتان برجسته شود، اما از چشم‌های سخت جلوگیری کنید.
3. از یک رنگ کننده رنگی یا کرم BB استفاده کنید: این محصولات پوششی سبک ایجاد می کنند که رنگ پوست شما را بدون ظاهری یکدست می کند.
4. روغن اضافی را پاک کنید: برای پاک کردن انتخاب و جلوگیری از براق شدن خود در طول جلسه از کاغذهای لکه دار استفاده کنید.
5. آرایش خود را تنظیم کنید: از یک اسپری تنظیم کننده برای حفظ آرایش خود در طول جلسه استفاده کنید.

##3. 20 نکته برای موفقیت در جلسات مجازی:

برای اطمینان از اطمینان و اطمینان کامل در جلسه مجازی، نکات زیر را دنبال کنید:

1. اتصال اینترنتی خود را آزمایش کنید: اطمینان حاصل کنید که اتصال اینترنتی شما به اندازه کافی پایدار و سریع است تا ویدیویی را مدیریت کنید.
2. استفاده از هدست: برای بهبود کیفیت صدا و کاهش نویز پس زمینه روی یک هدست با کیفیت سرمایه گذاری کنید.
3. میکروفون خود را بی‌صدا کنید: زمانی که صحبت نمی‌کنید خود را بی‌صدا کنید تا از صدای پسزمینه یا وقفه جلوگیری کنید.
4. مناسب بپوشید: لباس حرفه ای پوشید که رسمی بودن جلسه را منعکس کند، حتی اگر در خانه کار می کنید.
5. متمرکز بمانید: از انجام چند کار در جلسه خودداری کنید و به طور کامل خود را به بحث معطوف کنید.

##4. 10 چیزی که در جلسات مجازی باید از آنها انجام دهید:

اجتناب از این اشتباهات رایج می‌تواند به شما کمک کند در مجازی‌سازی نتایج مثبتی داشته باشید:

1. پسزمینه‌های حواس‌پرت‌کننده: پس‌زمینه خود را تمیز و بی‌نظم نگه دارید تا حواس همکارانتان را پرت کنید.
2. نورپردازی ضعیف: اطمینان حاصل کنید که چهره شما به خوبی روشن است تا سایه یا نامشخص به نظر نرسد.
3. خوردن یا آشامیدن: برای حفظ ظاهر حرفه ای از خوردن یا آشامیدن در طول جلسه خودداری کنید.
4. قطع کردن صحبت با دیگران: به دیگران اجازه دهید قبل از پاسخ دادن به صحبت خود را تمام کنید تا از ایجاد یک فضای جلوگیری کننده جلوگیری کنید.
5. وظیفه‌ای: روی بررسی کنید و برای نشان دادن به همکاران خود از سایر عوامل حواس پرتی خودداری کنید.

##5. 5 مورد از تجربیات دیگران:

از تجربیات دیگران برای بهبود مهارت های جلسه مجازی خود بیاموزید:

1. مورد 1: لباس نامناسب: یکی از همکاران با لباس خواب در یک جلسه مجازی شرکت کرد و تأثیر منفی در حرفه ای بودن آنها ایجاد کرد.
2. مورد 2: نورپردازی ضعیف: صورت یک مجری توسط سایه ها پوشیده شده بود، که نکات آنها را برای شرکت مشکلات می کند.
3. مورد 3: سر و صدای پس زمینه: شرکت کننده در طول جلسه جریان بحث را مختل کرد.
4. مورد 4: مشکلات فنی: صفحه نمایش یک مجری در جلسه جلسه یخ زد و باعث سردرگمی و نامیدی در بین شرکت کنندگان شد.
5. مورد 5: پس‌زمینه نامناسب: اتاق خواب آشفته شرکت‌کننده در جلسه قابل مشاهده بود و تصویری غیرحرفه‌ای ایجاد کرد.

##6. تمام‌های بهینه‌سازی جلسات مجازی را فهرست کنید:

جلسات بهینه سازی برای بهبود بهره وری و ارتباطات:

1. از یک پلت فرم قابل استفاده استفاده کنید: پلتفرمی را انتخاب کنید که کاربر پسند و قابل اعتماد برای کنفرانس ویدیویی باشد.
2. دستورکارهای واضحی را تنظیم کنید: یک دستور کار دقیق برای جلسه ارائه دهید تا مطمئن شوید که همه شرکت‌کنندگان چه انتظاری دارند.
3. مشارکت را مورد استفاده قرار دهید: از ابزارهایی مانند نظرسنجی و اتاق‌های برگزیده برای کمک به همه شرکت‌کنندگان در بحث استفاده کنید.
4. ضبط جلسه: جلسه را ذخیره کنید تا به شرکت کنندگان اجازه دهید بعداً محتوا را مرور کنید و اطمینان حاصل کنید که هیچ اطلاعاتی گم نمی شود.
5. پیگیری با شرکت‌کنندگان: خلاصه‌ای از جلسه را برای شرکت‌کنندگان ارسال می‌کنند و نظرات خود را در مورد روند افزایش می‌دهند.

##7. 7 نکته مهم برای موفقیت در جلسات مجازی:

منفی برای اطمینان از این که آیا شما مشکلی ندارید، این نکات را باید در نظر گرفت:

1. تجهیزات خود را آزمایش کنید: دوربین، میکروفون و اتصال اینترنتی خود را قبل از بررسی مشکلات فنی جلوگیری کنید.
2. حرفه‌ای بپوشید: لباس مناسب بپوشید که رسمی باشد را منعکس کنید، حتی اگر در خانه کار می‌کنید.
3. ارتباط چشمی را حفظ کنید: هنگام صحبت کردن، مستقیماً به دوربین نگاه کنید تا ارتباط شخصی‌تری ایجاد کنید.
4. از نور مناسب استفاده کنید: مطمئن شوید که شما را به خوبی روشن کنید تا سایه یا نامشخص به نظر نرسد.
5. متمرکز بمانید: از انجام چند کار پرهیز کنید و تمام توجه خود را به بحث معطوف کنید.
6. مشارکت را مورد استفاده قرار دهید: از ابزارهایی مانند نظرسنجی و اتاق‌های برگزیده برای مشارکت همه شرکت‌کنندگان در بحث استفاده کنید.
7. پیگیری با شرکت‌کنندگان: خلاصه‌ای از جلسه را برای شرکت‌کنندگان ارسال می‌کنند و نظرات خود را در مورد روند افزایش می‌دهند.

**

##عناوین مرجع معتبر:

1. “50 نکته و ترفند جلسات مجازی برای کار از راه دور” – Lifehacker (www.lifehacker.com)
2. «چگونه در تماس‌های ویدیویی بهترین ظاهر و صدا را داشته باشیم» – نیویورک تایمز (www.nytimes.com)
3. “راهنمای نهایی برای کار از راه دور و مجازی” – Buffer (www.buffer.com)

هر یک از این مرجع معتبر بینش ها و نکات ارزشمندی را برای کمک به شما برای آماده شدن و برتری در مراسم مجازی ارائه می دهد. “50 نکته و ترفند مجازی برای کار از راه دور” از Lifehacker لیست جامعی از نکات را برای بهبود جلسه مجازی شما ارائه می دهد. «چ در تماس‌های ویدیویی بهترین ظاهر و صدا را داشته باشیم» از نیویورک تایمز برای ظاهر و کیفیت صدا در طول جلسه مجازی تصویری دارد. در نهایت، “راهنمای نهایی برای کار از راه دور و جلسات مجازی” از Buffer منبعی برای بهینه سازی جلسات مجازی و حفظ بهره برداری از ارائه می کند.